展会服务|智奥会展（深圳）助力深圳时尚家居设计周圆满举办！
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展会服务|智奥会展（深圳）助力深圳时尚家居设计周圆满举办！
2023年5月25-28日，深圳时尚家居设计周暨38届深圳国际家具设计展（以下统称“深圳时尚家居设计周”）在深圳国际会展中心隆重举行。
深圳时尚家居设计周是中国家具行业最具影响力和商业价值的展览会之一，自1996年首次举办以来，已经迈入第38届。作为国内最高品质商业设计的家具展览会，它始终秉持着"设计导向，创新引领"的理念，成为我国家居业发展的风向标。
本届展会以“新设计·在深圳”为主题，包括从建筑、室内空间、家具、软装、智能、灯光、生活消费到运动户外共九大主题板块，展会总展览面积达20万平米，云集了400+头部企业、200+大咖论坛、100+全球创意活动，展现全球家居新趋势。
作为连续六届深圳时尚家居设计周的主场服务商，以及深圳国际会展中心驻场服务商，智奥会展（深圳）为本届展会提供了主场服务、大会形象氛围搭建、工程技术服务、展台搭建垃圾统一清运以及“智愈之境”特展区域搭建等一系列服务。
本届深圳时尚家居设计周展会规格高、特装面积大、展台结构复杂，对出品执行及施工安全管理要求较高。
作为中国首家设立主场专职安全保障团队的公司，智奥会展（深圳）视安全为第一要务，依托专业的安全管理团队及历经17年沉淀的安全保障体系，在图纸审核、布撤展及展期施工安全和电力安全管理等多个方面运筹帷幄，全力保障展会安全、顺利落幕，获得主办方的一致好评。
为充分做好本次家居盛会的安全保障工作，智奥会展（深圳）结合往届服务经验，对安全保障工作进行科学的全盘谋划，制定了严谨、详细的参展商搭建图纸审核流程和标准、搭建进度管控计划以及电力接驳、吊顶布局图等前期的统筹规划工作。
在图纸审核上，依托智奥会展（深圳）先进的线上主场服务平台，对展商展台进行严格细致的审核，在源头上保证展台结构安全。通过在线报图、审图功能，围绕各搭建商及施工人员资质、展台结构、用电安全、材质安全等多个方面进行审核，对存在问题及时反馈，并督促搭建商进行针对性整改，力争将安全隐患消除在图纸阶段。据统计，智奥会展（深圳）在图纸审核阶段共为搭建商提出了三百多条针对性改进意见。
布展阶段，智奥会展（深圳）对所负责区域的现场搭建商进行有效管控，合理调配现场人员，依托主场服务平台的现场安全管理系统，对每个展位的展位结构、消防、用电安全等进行定期检查。
结合现场巡查小程序，实时同步现场安全巡查状况，对展位搭建情况不间断巡查，直观跟踪布展期现场情况，同时针对问题展台第一时间跟进，督促其完成整改，保障开展期间不出现结构安全问题。
智奥会展（深圳）拥有一支专业的电力接驳及用电安全保障队伍，在所负责区域内配有多名专业电力巡查员，不定期对各展台的线路接驳规范性、用电负荷等问题进行检查，发现问题后及时拍照取证，要求其及时整改，力争将用电安全隐患消灭于萌芽中。
智奥会展（深圳）在展前制定了完整的应急预案和施工垃圾清运方案，对现场可能会发生的意外状况进行预测，分类制定针对性的解决措施，并压实责任，现场巡查人员发现意外状况第一时间上报并介入解决；布展期间配置多名清洁人员，实时调配安排，及时做好展台搭建垃圾的清运工作，确保布展通道顺畅。
开展期间，智奥会展（深圳）除现场设置了主场服务中心、现场服务台，零距离为展商提供服务外，还启动了快速安全响应机制，建立展期巡查任务清单，定员、定岗、定责、定时进行安全巡查工作，保障展会安全顺利举办。
巡查人员通过系统反馈巡查任务，收集巡查信息，通过现场可视化监控系统跟踪巡查情况，针对问题区域及时跟进处理。
电力保障方面，开展期间智奥会展（深圳）落实“1人1馆责任制”，在其服务的场馆安排专人不间断巡查，确认各展位安全用电情况，充分保障现场用电安全。
撤展阶段，智奥会展（深圳）充分利用展馆广播、主办方及自身短信通知、主场搭建商服务群、邮件等多种形式传达撤展相关工作计划及通知，确保每位参展负责人、搭建负责人知悉撤馆安排计划。
智奥会展（深圳）所服务区域配备了专职负责人及撤展安全巡查员，全面监控撤展安全。巡查人员通过系统汇总、反馈、监控所在区域的展位撤展情况，并协助调控撤展车辆进出，全方位保障撤展顺畅。
除上述高质量主场服务外，智奥会展（深圳）还为该展提供了高品质的大会形象氛围搭建服务。
同时，智奥会展（深圳）还为由深圳时尚家居设计周、沃菲传媒集团、陈飞杰香港设计事务所三方联合打造的“智愈之境”特展提供了搭建服务，“一比一”还原设计图效果，突显展区的科技感与未来感，获得客户的一致好评。
安全是会展服务最核心的竞争力之一，也是前提之一。智奥会展（深圳）将在多年沉淀的安全保障体系基础上不断深挖，持续助力各类会展活动安全顺畅。
